Liburan memang merupakan saat-saat di mana kamu semestinya mengisi hari dengan bersantai. Tapi bukan berarti kamu boleh serampangan dalam mempersiapkannya. Sekalipun untuk tujuan bermalas-malasan, liburan sebaiknya kamu persiapkan dengan cermat dan seksama. Kalau nggak, salah-salah di tempat liburan kamu justru menemui berbagai masalah yang justru membuat kamu tegang.Berikut ini adalah beberapa tip dan trik yang penting kamu ketahui saat menyiapkan dan menjalani liburan.
Akomodasi
Membeli voucher hotel
Membeli voucher hotel di Bali melalui travel agent adalah salah satu langkah persiapan liburan untuk menghindarkan dirimu dari kebingungan mencari tempat menginap karena di kawasan wisata yang kamu tuju ternyata hotel-hotel pada tak tersedia lagi kamar kosong. Berikut ini informasi penting mengenai bagaimana cara membelinya.
Kontak agen perjalanan via e-mail, telepon atau SMS. Paparkan dengan jelas voucher hotel yang kamu inginkan. Sampaikan pada mereka soal hotel yang hendak kamu inginkan. Kalau sudah ada hotel yang kamu minati, sebutkan. Kalau belum, sampaikan jenis atau kelas serta lokasi hotel yang kamu minati.
Sampaikan secara detail:
- lamanya menginap,
- jumlah peserta (dewasa/anak-anak),
- jumlah kamar yang diperlukan, termasuk jika perlu extra bed.
Kalau sudah tahu nama hotel, pihak agen perjalanan akan menanyakan ke hotel apakah periode tanggal yang diinginkan masih available atau tidak. Kalau masih, maka pihak travel agent akan memblok kamar tersebut dan memberi konfirmasi kepadamu.
Di Bali, pada saat-saat tingkat kunjungan tinggi (bulan Juli-Agustus), hotel-hotel akan mengenakan high season surcharge, yaitu biaya tambahan sewa kamar di luar tarif sewa pada hari biasa. Di samping itu, biasanya hotel juga akan meminta uang muka bahkan ada pula yang meminta pembayaran di muka.
Setelah menerima pembayaran dari kamu, barulah pihak travel agent akan mengirimkan voucher hotel dan receipt (tanda bukti pembayaran) melalui fax atau e-mail kamu.
Cetak voucher tersebut dan ditunjukkan print out tersebut kepada Front Office Manager hotel sewaktu kamu check in.
Untuk mendapatkan voucher hotel sesuai dengan yang kamu harapkan, lakukan pemesanan jauh-jauh hari sebelumnya. Kalau memungkinkan, bahkan beberapa bulan sebelumnya. Kalo nggak, bisa-bisa kamar yang kamu inginkan sudah nggak tersedia.
Cara Pembayaran Voucher Hotel/Paket Tour/Sewa Mobil via Internet
• Setelah mendapatkan hotel yang kamu inginkan sesuai kebutuhan dan budget, isi formulir reservasi dan melengkapi data pribadi kamu seperti: Nama, alamat, Jumlah Peserta, Tanggal Kedatangan dan Keberangkatan, e-mail, nomor telepon rumah/telepon selular yang bisa dihubungi, Penerbangan, Pelayanan / request yang diminta (kalau ada)
• Setelah mengisi formulir, jika kamar hotel yang kamu inginkan available, pihak provider penyedia voucher akan menginformasikannya padamu. Reservasi kamu akan di approved-kan, jika kamu segera melakukan pembayaran di muka pada hari itu juga. Biasanya via ATM.
• Segeralah mengonfirmasi pembayaran kamu ke provider penyedia voucher via telepon / SMS/ email
• Voucher hotel atau bukti pembayaran segera akan dikirim via email setelah mengonfirmasikan pembayaran. Print dokumen tersebut sebagai bukti pembayaran.
• Tulis nomor kartu identitas kamu supaya kamu bisa melakukan pembayaran dengan rupiah.
Memperpanjang masa tinggal di hotel
Jika booking hotel dilakukan via travel agent
• Hubungi travel agent tempatmu memesan voucher hotel
• Sampaikan bahwa kamu ingin memperpanjang masa tinggal di hotel tersebut
• Setelah agen memberi konfirmasi, cek dengan front office apakah telah mendapat pemberitahuan dari agen.
Jika booking langsung ke hotel:
• Datang ke petugas front office, tanyakan apakah kamar masih bisa ditempati sampai dengan tanggal yang kamu inginkan
• Bila bisa, petugas front office akan memberikan form perpanjangan. Beberapa hotel mensyaratkan, kamu harus melunasi terlebih dahulu biaya kamar yang sebelumnya. Tanpa membayar lunas biaya kamar tersebut, mereka tidak mengijinkan kamu untuk memperpanjang masa tinggal di kamar tersebut. Jadi, siapkanlah uang cash atau alat pembayaran lain agar kamu tidak kelabakan .
Transportasi
Mengubah jadwal keberangkatan (Tiket Pesawat)
• Periksa terlebih dahulu kriteria tiket (apakah non refundable; non re-route, atau criteria lain)
• Bila tidak terdapat kriteria tersebut, hubungi kantor cabang penerbangan setempat dan berikan informasi perubahan yang diinginkan
• Setelah mendapat konfirmasi terhadap perubahan yang diinginkan, segera ke kantor cabang penerbangan tersebut untuk mendapatkan stiker atau formulir konfirmasi yang ditandataangani dan di cap perusahaan.
Kelebihan bagasi pesawat
• Biasanya penerbangan akan mengenakan biaya tambahan untuk kelebihan bagasi.
• Bila kelebihan bagasi lebih dari 5 kg, lebih baik kelebihan barang tersebut dikirim dengan paket yang tentu saja biayanya lebih murah. Biaya pengiriman lewat jasa kurir sekitar Rp 14 ribu per kg. Paling lama dalam dua hari barang kamu sudah tiba di tujuan.
Memesan tiket bus untuk kembali ke kota asal
• Tentukan bus apa yang akan kamu gunakan atau, pilih salah satu dari bus-bus yang sudah terkenal
• Hubungi agen bus tersebut, pilih jadwal keberangkatan yang kamu inginkan, pesan, berikan nama dan nomor telepon selular kamu. Pastikan kapan tiket akan kamu ambil.
• Pastikan juga jam keberangkatan dan jam persiapan keberangkatan. Ingat, Bali menggunakan standar waktu Indonesia bagian Tengah, satu jam lebih awal dibanding waktu di Jakarta.
Menyewa kendaraan
Mobil
• Cek kondisi fisik mobil (apakah terdapat goresan, dan sebagainya)
• Cek kondisi kopling, rem, lampu, dan alat-alat penting lainnya
• Tanyakan bahan bakar yang digunakan
• Pastikan harga (dengan atau tanpa sopir; dengan atau tanpa asuransi)
• Pastikan jam berapa mobil harus sudah kamu kembalikan
Motor
• Cek kondisi sepeda motor
• Cek kelengkapan surat-surat
• Pastikan harga
• Pastikan jam berapa sepeda motor harus dikembalikan
• Untuk berjaga-jaga dari kemungkinan terburuk, mintalah harga yang sudah termasuk asuransi di dalamnya (minta salinan polis asuransinya).
Sepeda
• Cek kondisi fisik sepeda (pedal, rem, dan alat penting lainnya)
• Pastikan harga dan jam berapa sepeda harus sudah kembali
Gaya berpakaian selama di Bali
Bali memiliki obyek wisata yang beragam dengan karakteristik dan nuansanya masing-masing. Setiap obyek wisata memiliki aturan dan ukuran kesantunan yang berbeda-beda. Jika di museum kamu diijinkan untuk masuk dengan mengenakan celana pendek atau tank top, belum tentu hal itu akan diijinkan di tempat lain. Kamu biasanya dianjurkan untuk mengenakan pakaian seperti yang telah ditentukan dalam aturan setempat. Kalau tidak membawa, biasanya kamu disarankan untuk menyewanya.
Agar tidak sibuk degan urusan sewa menyewa busana, jika kamu gemar mengenakan celana pendek (cowok) atau pakaian mini yang santai (cewek) belilah selembar kain pantai lengkap dengan selendangnya. Saat berkunjung ke tempat-tempat “bebas” kamu bisa menyimpan kain kamu di dalam tas. Saat akan masuk ke pura, kamu tinggal mengenakannya.